PDF 出力・共有
議事録を PDF や共有リンクで配布する方法
PDF 出力・共有
議事録を関係者に配布するための出力・共有機能です。
PDF として出力する
- 議事録詳細画面 → 「エクスポート」 → 「PDF」
- 出力オプションを選択
- 言語: 単一言語 / 複数言語並列
- 項目: 含める項目（要点・決定事項・アクションのみ等）
- ヘッダー/フッター: 会社ロゴ・日付・ページ番号
- 「ダウンロード」
共有リンクを発行する
PDF をダウンロードせずに Web 上で共有することもできます。
- 「共有」 → 「リンクを作成」
- アクセス権を設定（社内のみ / リンクを知っている人 / パスワード保護）
- 有効期限を設定（無期限 / 7 日 / 30 日）
- URL をコピーして配布
公開オプション
- 編集可能リンク: コラボレーターと共同編集
- 閲覧専用リンク: 読むだけ・コピー可能
- ダウンロード制限: PDF 出力を禁止
他形式での出力
- Markdown: 元データそのままを
.mdとして - Word（.docx）: Office で編集を続けたい場合
- テキスト（.txt）: シンプルなテキストエクスポート
ヒント
- 監査用途では「承認済み版」のみを PDF 出力するのが推奨
- リンク共有は 有効期限とパスワード を併用すると安全
- 大量配布が必要な場合はメール一斉送信機能（管理者プラン）も検討してください