Koe

議事録テンプレート例

業界別・会議種別の議事録フォーマット例と AI プロンプト集

議事録テンプレート例

会議の種類に応じて使える議事録フォーマットと、AI チャットへの指示文（プロンプト）の書き方をまとめます。

一般的な会議

# 会議名

**日時**: 2026-04-28 14:00 - 15:30
**場所**: 本社 3F 会議室 A
**参加者**: 山田、佐藤、グエン

## 議題
1. 前回の振り返り
2. 進捗確認
3. 次回までの ToDo

## 決定事項
-

## アクションアイテム
| 担当 | 内容 | 期日 |
|------|------|------|
|      |      |      |

## 次回
- 日時:
- 議題:

安全会議（製造業）

# 月次安全会議

**日時**:
**参加者**:

## 1. 前月のヒヤリハット報告
-

## 2. 災害事例の共有
-

## 3. 改善提案
-

## 4. 今月の安全目標
-

## 5. 周知事項
-

朝礼・夕礼

# YYYY-MM-DD 朝礼

**司会**:
**参加者**:

## 連絡事項
-

## 本日の作業内容
-

## 注意事項・安全確認
-

## 質疑応答
-

プロジェクト進捗会議

# プロジェクト名 - 進捗会議

**日時**:
**フェーズ**: 設計 / 実装 / テスト / リリース

## マイルストーン進捗
| 項目 | 計画 | 実績 | 状態 |
|------|------|------|------|

## 課題・リスク
-

## 次のマイルストーンに向けて
-

AI チャットへの指示文（プロンプト）の書き方

AI チャットに自然な日本語で指示するだけで議事録を整形できます。効果的な指示の書き方:

良い指示の例

  • 「箇条書きを表形式に整形して。列は『担当者』『内容』『期日』」
  • 「専門用語の解説を 1 行ずつ脚注として追記して」
  • 「参加者ごとの発言を 3 行サマリーにまとめて」
  • 「敬体（です・ます調）に統一して」
  • 「英語の議事録に翻訳した版も作って」

効果が薄い指示の例

  • 「もっと良くして」 → 何を改善したいのか不明
  • 「直して」 → どこをどう直すのか不明

コツ: 「何を」「どう」変えたいかを具体的に書くと、一発で意図通りの結果になります。

関連項目